El Coordinador/a es el punto de contacto directo del alumno en su destino. Es responsable de seleccionar la familia anfitriona y realizar la matrícula en el colegio, y está disponible en todo momento para ayudar al alumno en lo que necesite.
El Coordinador/a mantiene contacto con el tutor y los profesores del alumno, ofreciendo asesoramiento sobre sus estudios. Con años de experiencia en el Programa, tienen un profundo conocimiento de la vida y costumbres españolas, lo que les permite resolver cualquier dificultad que los estudiantes puedan enfrentar durante su estancia en Irlanda.
Siguen de cerca la adaptación del alumno a la familia anfitriona y es crucial que el participante se comunique regularmente con su Coordinador/a, discutiendo cualquier aspecto relacionado con su familia, colegio, estado de salud y emocional, entre otros.
En muchas ocasiones, los estudiantes pueden tener dificultades para interpretar lo que les está sucediendo; sin embargo, los Coordinadores/as, con su experiencia, saben cómo manejar situaciones similares y tranquilizar a los participantes.
Aunque el Coordinador/a esté pendiente del alumno, es importante que este sea maduro, independiente y capaz de gestionar los desafíos cotidianos con su familia anfitriona (comidas, lavado de ropa, etc.), así como temas relacionados con el colegio (uniforme, libros, etc.) y su salud.